使用說明:沙盒：修訂版本之間的差異

2011年2月21日 (一) 08:03的修訂版本

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Ｑ：

請問辦理人民申請案件於回復時所隨文檢附之滿意度意見調查表及市長信箋是否一定要併入公文歸檔呢?另人民陳情案件所檢附之滿意度調查表是否亦應比照辦理呢?

Ａ：

有關隨函檢附之「市長信箋」及「民眾申辦案件滿意度意見調查表」是否一定要併入公文歸檔案，經研考會向本府秘書處了解，並無強制性規定。惟若未將上開文件一併歸檔時，請於公文之附件欄位加註“（不併案歸檔）”字樣，該處並表示為謹慎處理，公文如有附件仍應歸檔為原則，惟若有特殊情況致將附件直接隨函發出而無法歸檔時，附件名稱仍需於附件欄位填註，且承辦人員應於擬稿處填寫“附件已隨函寄出，無法歸檔”字樣，俾利檔管人員辦理後續歸檔作業事宜。