本館源起於台灣棒球數位典藏計畫。行政員在本館中又稱為「系統管理員」，主要由淡江大學資圖系數位典藏研究小組人員出任，其任務在於研究計畫執行與推展、系統維護與運作、程式撰寫與修改、使用者權限變更、系統使用狀況研究與評估 ... 等。
